POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MODELOS AVANZADOS DE GESTIÓN, NEGOCIOS Y APRENDIZAJE S.A.S.
MAGNA S.A.S.
- ALCANCE DE LA POLITICA.
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, MODELOS AVANZADOS DE GESTIÓN, NEGOCIOS Y APRENDIZAJE S.A.S. – MAGNA S.A.S., identificada con NIT 901.236.080 – 1, establece la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
Su propósito es garantizar la protección, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información suministrada por nuestros clientes, participantes, aliados, proveedores, contratistas, consultores y colaboradores, dentro del marco de nuestras líneas de negocio: educación continuada, asesorías y consultorías.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: MODELOS AVANZADOS DE GESTIÓN, NEGOCIOS Y APRENDIZAJE S.A.S. – MAGNA S.A.S.
NIT: 901.236.080 – 1
Dirección: Cra 1ra No 9a – 74 Sur – Vereda el Chuscal (Sopó – Cundinamarca)
Teléfono: 601 8576859 – 324 6417215 – 305 7135842
Correo: hola@magnaoficial.com
Sitio web: www.magnaoficial.com
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro, inscripción y participación en actividades de educación continuada, asesorías y consultorías.
- Establecer y mantener relaciones contractuales, comerciales o laborales con personas naturales o jurídicas vinculadas a MAGNA S.A.S.
- Enviar información administrativa, técnica, comercial o promocional relacionada con los servicios ofrecidos.
- Cumplir con obligaciones legales, contables, tributarias y contractuales.
- Gestionar procesos de facturación, pagos, cobros y control financiero.
- Evaluar la calidad de los servicios y realizar estudios internos de satisfacción y mejora.
- Implementar mecanismos de seguridad, control interno y trazabilidad de la información conforme al SGI.
- Elaborar reportes estadísticos y análisis de gestión, garantizando la anonimización cuando sea pertinente.
- DATOS RECOLECTADOS
MAGNA S.A.S. podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes tipos de datos personales, conforme a los principios de finalidad, proporcionalidad y necesidad:
- Datos de identificación: nombre, tipo y número de documento, dirección, correo electrónico, número telefónico, ciudad y país de residencia.
- Datos laborales o profesionales: cargo, empresa, experiencia y formación asociada a las actividades de educación continuada, asesorías o consultorías.
- Datos académicos: registros de participación, evaluaciones, certificados o constancias emitidas por MAGNA S.A.S.
- Datos financieros y tributarios: información necesaria para procesos de facturación, pagos, cobros o devoluciones.
- Datos de conexión y navegación: cuando se utilicen plataformas virtuales, se podrán recolectar datos técnicos de acceso y uso (IP, dispositivo, navegador), conforme a las políticas de cookies del sitio web.
- Datos sensibles: únicamente cuando sean estrictamente necesarios y previa autorización expresa del titular, en los términos del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
- Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS.
Para ejercer sus derechos, el titular podrá enviar una solicitud a:
- Correo electrónico: hola@magnaoficial.com.
- WhatsApp corporativo: +57 324 6417215
- Formulario WEB: sección “Contacto” en magnaoficial.com
Asunto sugerido: «Habeas Data – Ejercicio de Derechos».
La solicitud debe incluir: nombre completo, tipo y número de documento, medio de respuesta y la descripción clara de la solicitud.
- MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
MAGNA S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas orientadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal.
Estas medidas incluyen, entre otras:
- Control de acceso físico y lógico a la información.
- Políticas de contraseñas seguras y doble autenticación.
- Uso de software antivirus, firewall y copias de seguridad.
- Restricción de acceso a la información según perfiles autorizados.
- Capacitación continua del personal en seguridad de la información.
- Mecanismos de auditoría interna y trazabilidad de incidentes.
Estas disposiciones se articulan con los principios de la Norma ISO 27001:2022 y el Sistema de Gestión Integrado de MAGNA S.A.S.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
MAGNA S.A.S. podrá compartir datos personales con terceros nacionales o internacionales que actúen como encargados del tratamiento, para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas.
Esto incluye proveedores de servicios tecnológicos, aliados académicos, asesores legales, contables o de marketing, siempre bajo acuerdos de confidencialidad y niveles de seguridad equivalentes o superiores a los establecidos por la ley colombiana.
- CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o las obligaciones legales aplicables.
Criterios estándar propuestos:
- Información comercial: 10 años después del último contacto.
- Información contractual, contable y fiscal: mínimo 10 años según el Código de Comercio.
- Información académica o de formación: de manera indefinida, con fines históricos, salvo solicitud expresa de supresión.
- Información laboral: 20 años después del cese de la relación contractual.
- AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Al suministrar cualquier tipo de información personal a MAGNA S.A.S., el titular autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos conforme a esta política.
La autorización podrá otorgarse de forma escrita, verbal o mediante mecanismos electrónicos.
- VIGENCIA DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigencia el 10 de noviembre de 2025 y será revisada al menos una vez al año o cuando se produzcan cambios normativos, tecnológicos o organizacionales relevantes.
Cualquier modificación será publicada en el sitio web oficial.
“Toda política del SGI deberá contar con firma de aprobación de la Alta Dirección, ya sea física o digital, y registrarse en el listado maestro de documentos controlados.”